Bảng thuật ngữ (Glossary)

Khóa các thuật ngữ cụ thể với bản dịch cụ thể trong mọi tác vụ dịch. Hữu ích cho tên thương hiệu, thuật ngữ sản phẩm, jargon kỹ thuật, hoặc tên nhân vật mà bạn muốn giữ nhất quán.

Cách hoạt động

Một glossary là danh sách các cặp (thuật ngữ nguồn, thuật ngữ đích) được nhóm thành một bộ. Khi bạn bật một bộ, mọi lần gọi LLM trong ứng dụng sẽ được nhúng các mục liên quan vào prompt — nên LLM thấy "dùng 'OpenAI' cho 'OpenAI', không phải '开放AI'" trước khi dịch.

Có thể bật nhiều bộ cùng lúc. Chỉ những mục có nguồn hoặc đích xuất hiện trong batch text mới được thêm vào prompt (nén theo lần gọi), nên một glossary 5.000 mục vẫn rẻ về token.

Hướng dẫn từng bước

1. Nhấp Glossary ở thanh bên.
2. Nhấp Bộ mới (Ctrl+N) và đặt tên (ví dụ "Dự án Acme").
3. Khi bộ được chọn ở bên trái, ô bên phải hiện các mục của nó.
4. Nhấp Thêm để tạo mục mới. Điền:
   • Nguồn — thuật ngữ gốc
   • Đích — bản dịch cần ép
   • Tùy chọn ghi chú
5. Lặp lại cho từng thuật ngữ.
6. Đánh dấu hộp Hoạt động trên tên bộ để bật cho các bản dịch.

Bật / tắt các bộ

Hộp Hoạt động cạnh tên mỗi bộ điều khiển việc các mục có được nhúng vào prompt LLM hay không. Bạn có thể để 50 bộ không hoạt động trong kho và chỉ bật 2 bộ cần cho dự án hiện tại.

Nhập / Xuất (CSV)

• Xuất — chọn một bộ, nhấp Xuất → lưu thành .csv. Hai cột: source, target (UTF-8, phân tách bằng dấu phẩy, escape theo RFC 4180).
• Nhập — nhấp Nhập → chọn .csv → chọn bộ đích (đang có hoặc tạo mới). Khi trùng nguồn, bạn sẽ nhận lời nhắc thay thế hoặc bỏ qua.

Định dạng CSV round-trip, nên Xuất → chỉnh trong Excel → Nhập là an toàn.

Tìm kiếm và lọc

Ctrl+F focus ô tìm kiếm. Gõ bất kỳ chuỗi con nào và các mục (và danh sách bộ) sẽ lọc theo kết quả khớp; chuỗi khớp được highlight. Xóa tìm kiếm khôi phục danh sách đầy đủ.

Tìm kiếm không phân biệt dấu và không phân biệt hoa thường — cafe tìm thấy café và ngược lại.

Chỉnh tại chỗ

Nhấp bất kỳ ô nào để chỉnh. Nhấn Tab để sang ô kế tiếp. Nhấn Esc để hoàn tác. Auto-save kích hoạt khi bạn nhấp ra khỏi dòng. Nguồn hoặc đích trống sẽ revert dòng thay vì lưu mục không hợp lệ.

Xóa

• Xóa một mục — chọn nó, nhấn Delete. Bạn sẽ thấy hộp thoại xác nhận.
• Xóa cả bộ — chọn bộ, nhấn Delete. Hộp thoại hiển thị số mục con bị cascade để bạn biết mình đang xóa gì.

Phím tắt

Phím tắt	Hành động
Ctrl+N	Bộ mới
Ctrl+F	Focus tìm kiếm
Delete	Xóa mục / bộ đã chọn

Mẹo

Phạm vi theo bộ

Một bộ là gom logic. Gom theo dự án, theo khách hàng, theo lĩnh vực (y tế / pháp lý / gaming) — bất cứ gì hợp lý. Chỉ bật những bộ liên quan đến công việc hiện tại.

Glossary không override bản dịch

LLM được yêu cầu dùng các mục glossary, nhưng đó vẫn chỉ là gợi ý — các bản dịch ép cứng rất khó chịu vẫn có thể xuất hiện. Dùng cặp thuật ngữ → bản dịch đơn giản chứ không phải cả câu.